Экспорт товара пошагово
Экспорт продукции – заманчивый способ развития бизнеса и показатель качества выпускаемых товаров. Чтобы процедура была выполнена корректно, не возникло досадных недоразумений, следует продумать заранее каждый этап процесса, правильно оформить документы.
Виды операций
Поставки продукции, сырья в другие страны могут быть разных видов. Их подразделяют на:
- Товары, изготовленные или выращенные изначально на территории РФ либо ввезенные в прошлом и впоследствии переработанные.
- Грузы, задекларированные как ввезенные для последующего вывоза или переработанные под надзором таможни.
- Реэкспорт: продажа ранее ввезенной продукции без переработки (перепродажа).
Потребуются материальные затраты. Это – стоимость продукции, виды сопутствующих действий и услуг, получение лицензий и другие действия, необходимые в конкретном случае.
Как организовать экспорт
Международные коммерческие операции предполагают обмен профильными формами. Помимо заключения договоров купли-продажи понадобится наличие банковских, транспортных, страховых соглашений. Должен быть грамотно сформирован базовый набор документов.
Если предприниматель, организация решили продавать продукцию за рубеж, то задействуются все маркетинговые инструменты (выставки, каталоги, рассылки) и приходит запрос от импортера – документ на бланке установленных форм (RFQ или RFP).
Отправка на экспорт глобально состоит из сегментов:
- Оформление внешнеторгового договора с контрагентом.
- Открытие паспорта сделки в банке экспортером. Необходимо, если сумма превышает 50 тыс. долларов. Содержит сведения о внешнеторговом сотрудничестве.
- При вывозе на условиях, обозначенных аббревиатурой EXW, все риски и расходы по перевозке товара переходят к покупателю с момента самовывоза из пункта продавца. Он же отвечает за все таможенные процедуры. Обозначение вывоза как FCA значит, что поставщик-продавец несет ответственность за доставку прошедшего таможенные процедуры груза до указанного покупателем места (до передачи перевозчику). При заключении сделок на условиях EXW, FCA нужны сведения о ТС и водителе (их необходимо взять у контрагента), экспедиторе. Эта информация нужна при затаможке.
- Когда товар произведен в России. Должен быть сертификат – форма СТ-1 (для перевозок по СНГ) либо форма А (в государства ЕС).
Это общая схема. Для вывоза товаров, оборудования, другой продукции понадобится оформление комплекта документов.
Экспортные операции, документы
Последовательно выполняются экспортные операции. Оформляется оферта, в ней указываются реквизиты, условия уплаты, продажи, поставки. Нужен акцепт – задокументированное согласие покупателя на условия продавца. Безопасность сделки для экспортера будет обеспечена путем подтвержденного аккредитива (без возможности отзыва).
Процесс отгрузки также сопровождается дополнительными операциями – это цена фрахта и страховка. Отправляется груз с участием экспедитора. Урегулируются таможенные требования.
Банк выполняет перевод по аккредитиву, платежная система покупателя подтверждает операцию. Отгрузка продукции должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации – сертификата происхождения, счета, свидетельства об осмотре и других бумаг. При срыве поставки или возникновении иных непредусмотренных обстоятельств подключаются специалисты страховой компании.
Перечень документов для экспорта: учредительные бумаги экспортера, внешнеэкономический договор, паспорт сделки при сумме выше 50 000 долларов США, счет-фактура с печатью экспортера, накладная на груз с указанием веса или количества мест, транспортные и платежные документы, сертификаты на товар.
Инструкция по экспортному таможенному оформлению
Грузовая таможенная декларация получена. Тогда следующий этап – собственно перемещение вывозимой продукции через таможенную границу:
- Оповещение представителей таможни о прибытии груза в зону контроля.
- Декларирование. В ДТ (декларации на товары) содержатся данные об экспортере и получателе, продукции, особенностях сделки.
- Оплата сборов и пошлин.
- Таможенный контроль. Инспектор вправе выбрать методы самостоятельно, затребовать дополнительные документы.
- При отсутствии нарушений инспектором принимается решение о выпуске товаров.
Нюанс: груз будет выпущен в течение дня после подачи ДТ. Если на таможне найдены риски, то процесс оформления может занять 10 суток.
Сбор документов и прохождение процедур – процесс хлопотный, требующий знаний особенностей нормативных актов, безукоризненного заполнения документов. Поэтому ускорить делопроизводство и избежать недочетов помогут представители логистической компании, которые обеспечат полное сопровождение экспорта на всех этапах.