Сопроводительные документы на груз
При организации поставки продукции важно оформить все сопроводительные транспортные документы на груз, которые содержат информацию о количестве и стоимости материальных ценностей, данные об отправителе, получателе и прочее. Все бланки заполняются в соответствии с установленными формами, примеры которых можно посмотреть онлайн.Классификация документов
Виды, какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза, распределяют на три большие категории:- Транспортные. Сюда относят бумаги про вид транспортного средства: воздушный, железнодорожный или автомобильный. Также содержаться отметки про условия оплаты и передачи товаров, отметки о необходимости пересечения границы и другое.
- Разрешительные. Сюда относят документацию по поводу качества, упаковки и комплектации, что тщательно проверяется сотрудниками таможенных органов при прохождении контроля.
- Финансовые. Содержат полную информацию о стоимости, количестве, вместимости продукции, а также описание каждой товарной группы.
Транспортная накладная
Один из самых распространенных сопроводительных документов, который обязательно оформляется при транспортировке груза. Накладная прилагается к большому перечню товарных групп – табачным, алкогольным изделиям, продуктам питания, строительным материалам, медикаментам. В зависимости от типа транспортного средства отличается процедура оформления сопроводительных документов на груз и их общая форма. Чаще всего используются бланки для наземного транспорта, реже – для морского, воздушного или железнодорожного. Транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у поставщика, второй – у перевозчика, третий – у заказчика. Накладную оформляет ответственный сотрудник на предприятии при отправке или приемке груза на складе. В обязательном порядке указывают такие данные:- Дата и номер оформления.
- Наименование поставщика и покупателя.
- Название и описание всей продукции.
- Количество продукции.
- Стоимость товара и цена с указанием НДС.
Пример заполнения книжки МДП
Товарно-транспортная накладная
Сопроводительная накладная включает часть о товаре и транспорте. В зависимости от специфики перевозок в конкретном случае могут использоваться дополнительные документы. Например, при транспортировке продукции железнодорожным транспортом к накладной также могут прилагаться различные сертификаты и упаковочные листы, о чем ставят соответствующую отметку.
образец заполнения cmr
Счет-фактура
Распространенный финансовый документ, который включается в сопроводительную документацию. Используется в качестве квитанции, а также является основанием для оплаты товара получателем. Типовая форма документа представлена в ф. №141, в соответствии с которой указываются такие данные:- Наименование поставщика и покупателя.
- Полное название всей продукции и количество.
- Стоимость каждой единицы и сумма поставки.
Образец заполнения invoice
Сертификаты
Список сопроводительных документов на перевозку груза 2021 включает сертификаты, оформляющие специализированными государственными органами. Для получения сертификата необходимо провести лабораторную экспертизу в специализированной лаборатории или на базе предприятия. Предприятия, осуществляющие поставку опасных материалов, должны в обязательном порядке получить соответствующее разрешение. Для приемки груза необходимо иметь при себе специальную доверенность.Договор
Обязательным сопроводительным документом на перевозку груза автомобильным транспортом является договоренность, составленная отправителем и получателем, а также компанией-перевозчиком. У водителя не обязательно должен быть оригинал, но при нем обязательно должна присутствовать копия данного соглашения. Договор является главным подтверждением того, что товар должен быть доставлен в соответствии с установленными правилами. Чтобы проверить подлинность документа, используют печать.Приемка товара в соответствии с сопроводительными документами
Правила приемки транспортируемой продукции зависят от нескольких факторов:- месторасположения склада;
- характера и количества товаров;
- соответствия сопроводительной документации реальным фактам.
Учет документации
Все сопроводительные документы на перевозку груза ЖД-транспортом или другими видами транспортных средств необходимо хранить в специальном журнале, в который заносятся только общие сведения и номер документа:- Название, номер и дата документа.
- Характеристика и описание.
- Дата регистрация.
- Полная информация о поступившей продукции.
Какие документы должен иметь при себе водитель?
Водитель транспортного средства, занимающийся транспортировкой груза, обязательно должен взять перечень документов:- водительское удостоверение;
- свидетельство о праве собственности или использования транспортного средства – например, доверенность;
- талон о прохождении техосмотра транспорта;
- копия контракта, заключенного между водителем и перевозчиком;
- страховка ОСАГО;
- санитарный паспорт – это необходимо для транспортировки продуктов питания.
Где заказать сопровождение груза?
Таможенный брокер «Сварог» поможет с оформлением сопроводительной документации для сопровождения грузов как частных, так и юридических лиц. В компании работают только высококвалифицированные специалисты, которые обладают необходимыми компетенциями для подготовки и оформления всех документов в максимально короткие сроки. Среди преимуществ профессионального сопровождения грузов:- более 12 лет опыта в сфере предоставления таможенных услуг;
- более 100 деклараций, оформленных в электронном виде;
- в течение одного дня оформляется более 80% всех грузов;
- доступные цены для каждого клиента;
- гарантия качественного исполнения услуги.
