Как проверить таможенную декларацию по номеру

Современные торгово-экономические условия позволяют участникам внешне-экономической деятельности (ВЭД) приобретать товары за границей и перевозить их на территорию своей страны. Сделки, осуществляемые с товарами, которые импортируются или экспортируются через таможенную границу Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС), оплачиваются, так как они облагаются налогами.

Разделы:

• Что такое таможенная декларация и для чего она нужна
• Что такое номер таможенной декларации
• Контроль через сайт ФТС
• Контроль на сайте ФНС
• Данные из базы ВЭД онлайн
• Проверка номера в таможенной базе данных

Для каждого ввозимого/вывозимого груда составляется индивидуальная таможенная декларация, в которой содержатся сведения о продукции, а также специальные регистрационный таможенный номер. На основе этого номера осуществляется контроль с целью установить легально ли груз ввозился на территорию России.

Подобного рода проверки не являются обязательными. Регистрационные номера необходимы для налоговых органов. Однако владельцы товаров также могут провести аудит таможенной формы по номеру. С помощью такого контроля можно не только установить подлинность всех операций, но и правильно рассчитать сумму возмещения НДС за товары.

Что такое таможенная декларация и для чего она нужна

Таможенная декларация является основным официальным документом, которая является подтверждением прохождения груза таможенного оформления при ввозе/вывозе. В ней содержатся сведения о:

• общей стоимости груза;
• транспорте, который участвует в транспортировке;
• участниках процесса, а именно о получателе и отправителе.

Этот документ заполняется на официальном бланке таможенных служб и подается только в электронном виде. Для заверения документа используется электронная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если оформление документов для прохождения таможни осуществляется таможенным брокером, то ставится его подпись.

У декларации есть довольно важное значение, как для органов Таможни, так и для владельцев груза:

1. Документ выступает основанием для сотрудников таможни к пропуску товаров через границу.
2. По заявлению можно оценить, правильно ли были применены нормы таможенного законодательства в отношении конкретного типа груза.
3. Информация из ТД служит источником для начисления НДС.

Что такое номер таможенной декларации

В таможенном заявлении указывается регистрационный номер, под которым документ вносится в базу данных Федеральной Таможенной службы Российской Федерации (ФТС РФ). Его прописывают на первом листе ТД в строке графы А, а также на добавочном листе. Согласно пп. 1 п. 43 Инструкций, утвержденных Решением Комиссии ТС No257 от 20 апреля 2010 года, у этого номера существует особый формат, который представлен 21-значным набором цифр, разделенным на 3 сектора знаком «/».

1. Сектор 1 состоит из 8 цифр, которые отображают код таможенного органа, проводившего регистрацию декларации.
2. Сектор 2 включает 6 цифр, обозначающих дату (число, месяц, год), когда именно был зарегистрирован документ.
3. Сектор 3 представляет собой набор из 7-ми цифр, которые присваиваются каждому грузу индивидуально. Это порядковый норме, под которым проходила запись в журнале таможни.

Именно благодаря этому номеру можно проверить, кем, где и когда ввозился и принимался груз, а также что именно в него входило.

Проверить номер декларации таможенного союза сегодня можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои отличительные особенности, достоинства и недостатки. Для проверки ТД по ее регистрационному номеру разработаны специализированные программы. Часть из них выдает только самую основную данные в виде даты и места прохождения таможни, типа перевозимого товара, наименования компании-импортера. Так как объем данных в подобных программа довольно небольшой, то и стоимость их относительно невелика.

Другие программы обладают более широким функционалом, благодаря чему все полученные данные можно группировать по определенным критериям, например, конкретная фирма-импортер или вид товара. Помимо этого, если участник ВЭД использует специализированные программы, предназначенные для ведения внешнеэкономической деятельности, то в них уже встроены модули для контроля ТД. Используя их, можно изучать конкурентную среду, выясняя когда и какие товары ввозились конкурентами.

Контроль через сайт ФТС

Для тех участников ВЭД, которые имеют запись на официальном сайте Федеральной Таможенной службы РФ, доступна опция для контроля декларации по номеру. Для этого должен быть настроен личный кабинет и иметься личная электронная подпись.

С помощью этого сервиса проверить можно лишь общие данные относительно подлинности груза, так как информация предоставляется по запросу только частично.

Контроль на сайте ФНС

Сайт Федеральной Налоговой службы также имеет собственный сервис под названием: «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». С его помощью в онлайн режиме можно ознакомиться с данными, которые передаются от таможенных органов.

Чтобы отследить таможенное заявление по номеру онлайн с помощью этого сервиса, потребуется ввести личный ИНН лица, который отвечает за финансовое регулирование, а также информацию относительно той таможенному мероприятию, под которую поместили груз согласно этому заявлению.

Данные из базы ВЭД онлайн

Коммерческие базы ВЭД представляют собой эффективный способ получения более широкого перечня сведений о товарах, который указаны в проверяемой декларации. С помощью таких баз удастся выяснить:

• наименование груза;
• стоимость товаров;
• была ли проведена корректировка таможенной стоимости;
• сумму произведенных платежей;
• подлинность ТД и пр.

При этом важно понимать, что некоторые сведения, представленные в коммерческих базах, являются конфиденциальными, то есть являются налоговой тайной. Разглашение подобной информации сопряжено с соответствующими нормами ответственности.

Есть у подобных сервисов ряд преимуществ:

• возможность получения подробной информации сразу для нескольких деклараций;
• фильтрация данных по определенным критериям: по наименованию товара, коду ТН ВЭД, страны-импортера, компании-поставщику и т.д.

Однако без недостатков здесь тоже не обошлось. Основной минус онлайн-сервисов заключается в том, что поступающие в них сведения относительно деклараций могут быть задержанными. Поэтому минимальный срок для проверки составляет 1 месяц с момента выпуска ТД. Для тех деклараций, которые выпустились позже, такой вид проверки является не актуальным.

Как правило, услуги сервисов в базами ВЭД, являются платными. Стоимость проверки зависит от объема запрашиваемых данных. Если проверки проводятся нерегулярно, редко, то такой вариант будет рабочим. Если же существует необходимость проводить проверку регулярно, то целесообразно приобрести постоянный доступ к базам ВЭД онлайн.

Проверка номера в таможенной базе данных

Таможенная база является самым объемным и достоверным источником информации о всех проведенных декларациях. Однако получить из нее какие-либо сведения невозможно, так как это приравнивается к разглашению налоговой тайны.

Однако существуют специализированные компании, которые имеют доступ к таможенной информационной системе. За определенную плату они могут предоставить максимально полную информацию по номеру интересующей таможенной формы. Любой желающий может отследить регистрационный номер таможенной формы, обратившись в такую фирму.

Для тех, кто желает регулярно проводить подобные проверки, компании предлагают купить специализированный софт.

И для тех фирм, которые уже не один год ведут внешнеэкономическую деятельность, и для тех, кто только вступает в ряды участников ВЭД, проверка таможенной декларации по номеру является эффективным инструментом для выстраивания грамотной работы в условиях современной рыночной экономики.