Сопроводительные документы по выполнению таможенных правил

Соглашением о международном грузовом железнодорожном сообщении устанавливаются правила перевоза грузов между странами бывшего Союза, а также их отправки в Польшу, Китай, Монголию, Албанию, Вьетнам и другие государства. Для осуществления перевозок нужны договора, а также сопроводительные документы, подробнее о которых расскажем ниже.

Сопроводительные документы

Сопроводительные документы прикладываются отправителем к накладной, они касаются только тех товаров, которые в ней указаны. Эти документы нужны для того, чтобы были выполнены надлежащим образом таможенные правила. В накладной есть графа «Доументы», в которой отправитель отмечает, какую документацию он приложил. Сопроводительные документы надежно прикрепляются к накладной так, чтобы не потерялись в дороге.

В накладной есть графа «Особые заявления», сюда отправитель записывает № документа и дату, а также таможню, если документы не прикреплены, а отправлены туда. Если какие-то документы не требуются по законодательству, например, сертификаты, то об этом делается отметка в этой статье.

Ответственность за правильность составления сопроводительных документов ложится полностью на отправителя. Если не выполнить, указанные выше требования, то в перевозке груза могут отказать.

Железнодорожный перевозчик не отвечает за полноту и правильность оформленных документов. Если перевозка груза или выдача его на таможне задерживается из-за того, что документы не правильно составлены или не полностью, то начисляются пени и штрафы, сборы за хранение, которые ложатся на отправителя.

Бывает, что задержка происходит в дороге, тогда штрафы и сборы за хранения грузов начисляются в соответствии с внутренними правилами, которые применяются к данной ж/д. Штрафы и сборы в таком случае вносятся в накладную, платить их может как отправитель, так и получатель, в зависимости от того, как договорились, кто отвечает за перевозку.

Иногда за перевозку отвечает сторонняя организация, плательщик, тогда такая ответственность ложится на нее. Железная дорога платит штрафы, пени и сборы за задержку грузов только в том случае, если потеряет документы.

Список документов

Сопроводительные документы, прикладываемые к накладной отправителем:

• Внешнеэкономический контракт.
• Товарно-транспортная накладная.
• Код товаров по ТН ВЭД.
• Документы, подтверждающие таможенную стоимость товаров.
• Квитанции об уплате таможенных платежей.
• Платежные поручения.
• Паспорт сделки.
• Лицензии, сертификаты, если нужно для данного товара.
• Доверенность на лицо, которое представляет вашу организацию.

Кроме того, предоставляются сведения о компании: устав, справка из налоговой о постановке на учет, выписка из Единого государственного реестра, справка из банка об открытии счета.

Сведения, которые содержит накладная

Для оформления накладной существуют специальные бланки, вообще это комплекс документов, их заполнение часто требуют на двух языках. Заполняет накладную отправитель, а перевозчик обязательно заверяет ее своим штампелем не только на оригинале, но и на дубликате, который оставляет у себя отправитель.

Основные сведения в накладной:

• Пункт назначения.
• Транзитные станции.
• Название товара, его ценность.
• Оплата за перевозку.

В комплекс документов при перевозке входят:

1. Накладная в оригинале, где подробно расписываются сведения о товаре.
2. Товаро-транспортные документы, их количество зависит от маршрута и транзитных станций.
3. Ведомость передачи грузов.
4. Уведомление о прибытии, этот документ будет отослан получателю.
5. Дубликат накладной, он остается у отправителя.