Учет товара в 1С при импорте из Китая в Россию

В последнее время большая часть компаний приобретают товары различного назначения за рубежом и занимаются реализации их на внутреннем рынке в России. Лидирующей страной, откуда вывозится товар в Россию, это Китай.

Большинство импортёров начинают свою работу с Китаем, но на первый раз не имеют представления о том, как организовать импорт товаров в Россию. Нюансов и особенностей, связанных непосредственно с импортом товаров, действительно немало.

1. Подготовка у поставке
2. Проведение по бухгалтерскому учету при импорте товаров
3. Постановка импортного товара на учет в 1С
4. Контроль при бухгалтерском учете импортируемых товаров

Подготовка к импортной поставке из Китая

• Какие требования предъявляются к товару, которые импортируется, и как осуществляется оплата поставки?
• Какой из платежей будет осуществляться — банковский перевод или аккредитив?
• В какой валюте будет вноситься платеж?
• Возможен ли один из вариантов — факторинг или кредитование?
• Сколько будет предоплата и на каком этапе надо внести её?
• На каком этапе производится полная оплата?
• Какие гарантии качества предоставляются на товары?
• Как будет решен вопрос в случае возникновения спора?

Эти вопросы связаны только с ключевыми моментами сделки. Вопросов может быть гораздо больше, в зависимости от условий и каким образом будут меняться обстоятельства.

Следующий этап включает в себя проверку всех сведений о поставщике и запрос реквизитов для перевода денежных средств. После того, как вы убедились в том, что поставщик является надежным, оформите совместный контракт внешней торговли для защиты от претензий таможенной службы и возможных споров. Последующие этапы включают в себя: открытие валютного счета в банковской организации, внесение аванса за оплату товара, процесс декларирования.

Документы, которые необходимы для успешного импорта товаров из Китая в Россию:

• документация технического характера и тщательное описание товара;
• контракт совместно со всеми нужными соглашениями;
• спецификация для валютного контроля;
• инвойс для таможни;
• прайс-лист со списком и ценами на товары;
• торговое предложение (если есть);
• все накладные на транспорт и доставку;
• экспортная декларация и ее копия;
• документы, подтверждающие платеж за товар;
• документы, подтверждающие условия перевозки и страхования импортируемых товаров.

Проведение по бухгалтерскому учету при импорте товаров из Китая

Во всех счетах необходимо учитывать налоговые платежи, чтобы правильно сформировать себестоимость импортируемого товара.

• оплата китайскому поставщику от покупателя;
• учет таможенных сборов и пошлин;
• оплата и начисления по акцизам;
• учет стоимости акциза в себестоимости товара;
• оплата НДС при импорте;
• отображение оборудования, необходимого для монтажа (при необходимости);
• приход полученного импортного основного запаса;
• учет поступлений импортируемого запаса, носящего материальный характер;
• отображение количества поступившего товара;
• включение таможенных сборов и пошлин в себестоимость;
• затраты на импортные ценности;
• учет НДС для транспортирования товаров;
• вычет НДС на товар, который вывозится;
• отрицательная и положительная разница в валютных курсах.

Постановка импортного товара на учет в 1С 

Первым действием в разделе 1С Покупки выбираем функцию Поступление (акты, накладные, УПД) и создаем Поступление «Товары (накладная, УПД)» или «Товары, услуги, комиссии» (если предполагается отражение дополнительных расходов, которые необходимо включить в стоимость товара.

По технике наполнение документа ничем не отличается от обычного оприходования товара от любого из российских поставщиков. Отличаются только:

Если в декларации на товар содержится несколько кодов ТН ВЭД, тогда во вкладке Разделы ГДТ необходимо добавить столько разделов, сколько их содержится в ГДТ. При этом для каждого раздела ГДТ необходимо откорректировать табличную часть «Товары по разделу» строго по тем позициям товара, какие указаны в ГДТ. Добавлять товары можно на основании ранее созданного Поступления для каждого раздела отдельно, поочередно удаляя лишние позиции номенклатуры.

Заполнять разделы удобнее поочередно, выбрав сначала список товаров, указав их таможенную стоимость, затем выбрав процентные ставки пошлины и НДС. И затем переходить к следующему.

После наполнения документа необходимо подбить общие суммы пошлины и НДС, и сравнить цифры с итоговыми цифрами данных величин, указанных в ГДТ, для исключения возможных ошибок.

Если все цифры сходятся, документ можно проводить и закрывать. И если никаких дополнительных расходов, которые необходимо включить непосредственно в стоимость товаров, нет, то на этом учет импорта товаров завершен. Программа автоматически распределит все внесенные данные и сформирует все необходимые проводки.

Если требуется отнести на себестоимость импортного товара какие-либо из дополнительных расходов, которые не были включены по контракту и осуществлялись за счет организации-резидента дополнительно (например, доставка товара со склада поставщика до таможенной территории РФ), то такие расходы можно отразить документом «Поступление доп.расходов». На практике данным документом в большинстве случаев пользуются производственные организации, которые закупают сырье, оборудование и прочие товары доя нужд производства. У компаний, которые закупают импортный товар для дальнейшей перепродажи на территории РФ, чаще всего все дополнительные расходы включены в стоимость приобретаемого товара.

Но если такая необходимость возникает, то данные услуги необходимо разнести в документе Поступления импортного товара. Если при первичном оформлении поступления товар использовался Вид операции – Товары, то в данном документе необходимо сменить Вид операции на Товары, услуги, комиссии. Заполнить все обязательные поля во вкладке Услуги и на основе данного документа сформировать документ «Поступление доп.расходов».

Тонкости в учете импортного товара при оформления документации

При импорте товаров могут появляться другие затраты в виде пошлин, сборов, налогов и других платежей, которые необходимо оплатить за оформление груза на таможне. Как правило, эти затраты включены в себестоимость импортируемых товаров.

Также надо определить учетную стоимость импортируемого товара, которая включает в себя перерасчёт иностранной валюты в российские рубли.

Специфика, инвойс и внешнеторговый контракт оформляются на двух международных языках — русский и китайский. Обязательно указание языка, который будет считать основным. На каждом из документов должна стоять подпись бухгалтера и руководителя, а также печать импортера.

Важно! Перевод документации должен быть точным, во избежание судебных исков, споров и потери времени. Поэтому многие покупатели из России обращаются к организации по комплексному обслуживанию перевозок товаров из Китая.

Контроль при бухгалтерском учете импортируемых товаров

При бухгалтерском учете импортных операций важно избегать ошибки и необходим учесть следующие моменты:

• конвертирование валюты на дату подачи ДТ по курсу ЦБР;
• отражение в бухгалтерском учете НДС (уплаченного при таможенном оформлении);
• корректный перевод документации на два языка: покупателя и импортера;
• корректная корреспонденция счетов.

Правильное проведение бухгалтерского учета без ошибок зависит от опыта самого бухгалтера.

Чтобы успешно сотрудничать с китайскими поставщиками, рекомендуется заранее изучить всю информацию о требованиях к сделкам и необходимой документации для долгосрочного сотрудничества без споров, претензий и судебных разбирательств.